Conectarea magazinului online cu 1C elimină introducerea dublă: produsele, prețurile și stocurile se țin într-un singur sistem și ajung pe site automat. Schimbul se poate configura în două moduri — prin API sau prin export de fișiere după un program.
Când catalogul e mare, iar prețurile și stocurile se schimbă în fiecare zi, întreținerea lor manuală și în 1C, și pe site este o sursă de erori și comenzi pierdute. Integrarea cu 1C transformă sistemul de evidență în sursă unică de date: actualizezi produsul o singură dată în 1C, iar modificările ajung în magazinul online. Mai jos analizăm cele două metode de schimb, avantajele și dezavantajele lor și ce anume se poate transfera.
Două metode de integrare: API și schimb de fișiere
Metoda 1. Integrare prin API
La integrarea prin API, magazinul online și 1C fac schimb de date direct: sistemul apelează API-ul și transmite sau preia datele la cerere. Poți folosi API-ul ECOM — atunci 1C se adresează magazinului — sau API-ul 1C, dacă sistemul de evidență este publicat ca serviciu web.
Avantajele schimbului prin API:
- schimb aproape în timp real: prețurile și stocurile se actualizează la cerere, nu doar după program;
- schimb bidirecțional — doar prin API se pot transfera comenzile;
- mai puține operațiuni manuale și fișiere intermediare.
Dezavantaje:
- este necesar ca 1C să fie accesibil în rețea sau publicat ca serviciu web — mai greu de configurat;
- e nevoie de o legătură stabilă între magazin și 1C.
Metoda 2. Schimb de fișiere (export regulat)
La schimbul de fișiere, 1C generează un fișier de export (de exemplu, catalogul cu prețuri și stocuri), iar magazinul online îl preia după un program. Programul se configurează după nevoile tale: de exemplu, catalogul complet — o dată pe noapte, iar prețurile și stocurile — la fiecare două ore. Periodicitatea poate fi oricare: cum îi convine afacerii.
Avantaje:
- mai simplu și mai sigur: nu e nevoie de acces permanent în rețea la 1C, schimbul se face prin fișier, după program;
- potrivit când 1C funcționează în rețeaua internă a companiei și nu poate fi deschis spre exterior;
- încărcare previzibilă — schimbul are loc după grafic.
Dezavantaje:
- datele nu se actualizează instantaneu, ci după program (o dată pe noapte, o dată la două ore — cum configurezi);
- prin schimbul de fișiere se transferă catalogul, prețurile și stocurile într-o singură direcție; comenzile nu se pot transfera astfel — pentru ele e nevoie de API.
Comenzile — doar prin API
Catalogul, prețurile și stocurile se pot transfera prin orice metodă, însă comenzile — doar prin API. Aici sunt două variante de direcție a schimbului: poți folosi API-ul ECOM — atunci 1C preia singură comenzile noi din magazin; sau poți folosi API-ul 1C — atunci ECOM trimite comenzile în 1C pe măsură ce apar. Alegerea depinde de unde e mai comod să ții inițiatorul schimbului — pe partea 1C sau pe partea magazinului.
Ce se poate transfera din 1C
Prin integrarea cu 1C, în magazinul online se pot transfera aproape toate datele de catalog și evidență:
- catalogul, categoriile și produsele;
- prețurile (inclusiv diferite tipuri de preț);
- disponibilitatea și stocurile, inclusiv disponibilitatea pe fiecare magazin;
- imaginile produselor;
- statusurile comenzilor;
- taburi personalizate și caracteristici suplimentare ale produsului;
- și multe altele — componența schimbului se configurează după catalogul tău.
Cum configurezi schimbul pe ECOM
În ECOM configurăm integrarea cu 1C la cheie: te ajutăm să alegi metoda de schimb (API sau export de fișiere), stabilim componența și programul, conectăm transferul comenzilor. Nu trebuie să te lămurești singur cu formatele de schimb — e suficient să ne spui cum e organizată evidența ta în 1C. Putem discuta integrarea la o demonstrație.